İdari İşler Görev ve Sorumluluğu
İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
– Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu
sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
– Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
– Bölümün görev alanına giren işlerle ilgili yazışmalar ile gelen-giden evrakların takibini
yapmak.
– Personelle ilgili işleri yürütmek EBYS üzerinden gelen personelle ilgili yazışmalardan
haberdar etmek.
– Personelin,izin, rapor, mazeret izni v.b işlemlerini takip etmek.
– Personellerle ilgili her tür yazışmaları yapmak.
– Bağlı Birimlerimiz ile iş akışı konusunda bilgi alış-verişinde bulunmak ve haberdar
etmek.
– Öğrencilere verilen Beslenme Bursları ile ilgili yazışmaları yapmak ve sonuçlandırmak
– Öğrencilerle ilgili faaliyetlerle ilgili yazışmaları yapmak.
– Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması ilgili
işlemleri yapmak.
– Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde
gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
– Yardımcı personelin sevk ve idaresini yürütmede amire yardımcı olmak.
– Fiziki alanların sürekli temiz, bakımlı ve düzenli olarak hizmet verebilmesi için
kontrolleri yapmak ve gerekli tedbirleri almada amire yardımcı olmak.
– Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.